Projectondersteuner

De Projectondersteuner is verantwoordelijk voor de technische, administratieve en organisatorische werkzaamheden voor, tijdens en na de uitvoering van projecten. Hij/zij werkt nauw samen met het verantwoordelijke projectteam (projectleider, planvoorbereider, werkvoorbereider, uitvoerder en bewonersconsulent). Basis voor de ondersteunende werkzaamheden zijn de geaccepteerde ingediende onderhoudsbegrotingen en jaarplannen. Je zorgt voor een juiste toepassing van wettelijke regels (Arbo, VGA, milieuvoorschriften etc.) en bedrijfsvoorschriften (o.a. kwaliteitsborging). De werkwijze is beschreven in ons Bedrijfs Management Systeem (BMS)/ Handboek RGS. 

Doel van de functie  

Je bent als Projectondersteuner verantwoordelijk voor de technische en organisatorische werkzaamheden binnen het projectteam. Je werkt volgens de instructies en standaard werkmethoden van Wolters Vastgoedonderhoud.  

Resultaatgebieden Vertaalt (onderhoud)begrotingen en jaarplannen en overige informatie over projecten in een projectplan, activiteitenplan, kwaliteitsbeheersingsplan of anderszins), rekening houdend met de behoefte aan capaciteit, beschikbare middelen, (in mankracht, materieel, materiaal) en inzet van onderhoudspartners. 

Plannen Neemt contact op met betrokken partijen voor de projectuitvoering. Vertaalt informatie uit projectspecificaties in concrete afspraken. Staat in voor een effectieve samenwerking van alle partijen.  

Afstemmingsafspraken/ Werkplekinrichting / Voortgangsinformatie  Beoordeelt de benodigdheden op de werkplek/bouwplaats om het project volgens afspraak te kunnen uitvoeren en opleveren. Regelt of maakt deze benodigdheden (werkinstructies, werkomschrijvingen, materieel, materiaal en transport), rekening houdend met het gebruiksgemak van en op de werkplek/bouwplaats en geeft waar nodig een toelichting.  In overleg met de uitvoerder schat de projectondersteuner in of de werkzaamheden volgens uitvoeringsplanning verlopen. Merkt op tijd op wanneer er afwijkingen op de planning zijn en verwerkt deze gegevens tot informatieve rapportages. 

Verbetervoorstellen Ziet knelpunten en verbeterpunten op het gebied van planning en budgettering. Bepaalt geschikte methoden om de kwaliteit van deze processen te verbeteren. Dient goed beargumenteerde voorstellen tot verbetering in.  

Kwaliteitszorg Past kennis over wijzigingen in wet- en regelgeving over kwaliteitszorg toe op de werkvloer. Houdt kwaliteitshandboeken bij. Spreekt anderen aan op het niet naleven van richtlijnen en voorschriften, rekening houdend met de bekendheid van medewerkers met richtlijnen. 

Deskundigheid  

• Kennis van bouwkunde en projectmanagement op MBO (4) niveau.  
• Kennis van projectplanning en organisatie.  
• Kennis van de doelstellingen met betrekking tot projectmanagement van het bedrijf.  
• Sociale vaardigheden voor het maken van (afstemmings) afspraken met collega’s en andere betrokkenen.
• Uitdrukkingsvaardigheid voor het presenteren van verbetervoorstellen en voortgangsrapporten. 

Geïnteresseerd? Solliciteer via het online sollicitatieformulier.